При использовании полноценных вариантных расчетов в процессе бюджетирования возникает большое количество рутинных, повторяющихся операций, что, в свою очередь, обуславливает выделение существенного ресурса рабочего времени всех сотрудников, задействованных в процессе внутрифирменного планирования. Поэтому процесс бюджетирования и составления консолидированной отчетности должен быть автоматизирован на единой платформе и с использованием единых алгоритмов и программных подходов. Установлено, что одним из критериев успешного внедрения системы бюджетирования является наличие автоматизированной системы, базирующейся на единых подходах к формированию информационного пространства, созданного на предприятии.
Значительное место отводится обзору и анализу существующих на рынке программных продуктов для автоматизации бюджетного управления. Автором обоснован тезис о том, что в процессе внедрения бюджетирования необходимо в первую очередь проанализировать, установить и описать факторы эффективного развития предприятия и формализовать их во внутренних нормативных документах – положениях и регламентах бюджетирования. Процедуры автоматизации описывают модели и алгоритмы, созданные на этапе определения целей, задач, функций и принципов системы бюджетирования и должны учитывать специфические особенности деятельности анализируемого предприятия. Процесс автоматизации является связующим звеном между применением традиционного – структурного и процессно-ориентированного подхода и является отдельным бизнес-процессом, определяющим функции каждого структурного подразделения - ЦФО.
В работе обоснованы процедуры автоматизации и предлагается технология внедрения системы поддержки принятия управленческих решений в рамках процессно-структурного подхода, которая состоит из следующих этапов, представленных на рис. 3.1:
предпроектное обследование;
проектирование систем;
составление технического задания (параллельно с составлением основных положений и регламентов бюджетирования)
реализация проекта АИС;
тестирование программного продукта;
опытная эксплуатация;
обучение.
В процессе обоснования основных процедур автоматизации бюджетного процесса были выявлены преимущества создания АИС, к которым относятся:
1. Возможность создания единого информационного пространства, основанного на стандартизации данных оперативного и бухгалтерского учета
2. Возможность кодификации учетных данных на нескольких уровнях по статьям затрат и структуре ЦФО
3. Возможность создания единой (сквозной) системы оперативного контроля, основанной на использовании единой информационной сети и базы данных.
4. Возможность определения степени доступности ключевых информационных ресурсов через систему полномочий сотрудников, соответствующей уровням организационной структуры предприятия.
Рис. 3.1. Алгоритм внедрения автоматизированной системы бюджетирования в ООО «Денвер-МК»
В работе предлагается полноценная технология формирования инструмента управления – системы бюджетирования, способствующей созданию эффективной информационной среды, базирующейся на основе учета и анализа организационно-экономических аспектов деятельности и целей конкретного предприятия. Основной целью создания системы бюджетирования является формирование условий для создания обширной информационно-методической и организационной базы распределения управления предприятием по уровням, соответствующим выделенным на этапе формирования ключевым бизнес-процессам. Полноценная реализация потенциала предприятия возможна только при создании организационно-методического инструментария, используя который, высшее руководство может декомпозировать стратегические цели развития предприятия до бизнес-процессов структурных подразделений через систему целей сотрудников.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
